Tour de Roga 2024 - Rogaining Adventure

Supreme Söderkulla

ROGAINING

2h foot, 4h foot,

4h MTB, 8h foot

SÖDERKULLA MANOR

Söderkullavägen 701

20 MIN EAST FROM HELSINKI

19.8.2023

MAPS 10.00
START 12.00

80 CONTROLPOINTS
60km2 AREA

BEAUTIFUL NATURE AND SCENERY

2h FOOT
25
Until 28.6.2023

29.6- 30.7 30€
31.7-16.8 35€
17.8.19.8 40€

4h FOOT, 4h MTB
35
Until 28.6.2023

29.6- 30.7 40€
31.7-16.8 45€
17.8.19.8 50€

8h FOOT
50
Until 28.6.2023

29.6- 30.7 60€
31.7-16.8 70€
17.8.19.8 80€

ROGAINING on hauska tapa tutustua kauniiseen luontoon, kokea seikkailulaji, harjoitella kartanlukua ja navigointia sekä parantaa kuntoasi. 

  • Juokse, hölkkää tai kävele -päätä matkavauhtisi itse
  • Yksin, tiimissä tai perheen kanssa
  • Nautinnollinen seikkailu tai tavoitteellinen haaste tai kilpailu
Kerää mahdollisimman paljon pisteitä käymällä eriarvoisilla rasteilla asetetun määräajan puitteissa.

  • Ennen lähtöä joukkueilla on 2 tuntia aikaa tehdä reittisuunnittelua.

  • Kilpailualue on noin 60 km2 sisältäen 80 eriarvoista rastia joista saa kerättyä pisteitä.

  • Rastit on sijoitettu kiinnostaviin- kauniisiin ja ainutlaatuisiin kohteisiin, jossa kannattaa käydä.
  • Aikarajan ylittäneet sakotetaan pistemenetyksellä jokaisesta alkavasta minuutista.

Ilmaiset joukkuemuutokset vielä päivää ennen tapahtumaa

Kilpailukeskus
Kilpailukeskus sijaitsee kilpailualueen keskellä Söderkullan kartanolla
Osoite: Söderkullavägen 710, 01150 Söderkulla.
Kisakeskus aukeaa klo 9.00

Saapuminen
Kilpailukeskuksen saavutettavuus on erinomainen. 
Ajoaika Helsingin seudulta on noin 15 minuuttia. Autopaikoitus sijaitsee kilpailukeskuksessa.

Onnibus F848 pysähtyy Kallbäckin pysäkillä, josta on noin 1km kilpailukeskukseen.
Seuraa opastuksia ja ohjauksia. Olkaa ajoissa paikalla:)

Leimausjärjestelmä (2h, 4h, 8h ja 4h MTB)
Sarjoissa käytetään webbipohjaista GPS-punch sovellusta. Rasteilla on koodiliuska, jossa on rastinumeron lisäksi nelinumeroinen koodi. Nelinumeroinen koodi syötetään sovellukseen, jolloin leimaus hyväksytään, eli jokainen joukkue tarvitsee mukaansa älypuhelimen. Myös varapuhelin on suositeltavaa.

LEIMAUSOHJEET JA VALMISTELUT

Tähän menee muutama minuutti. Rekisteröinti kannattaa suoritta hyvissä ajoin ennen kisa-aamua.

1) Avaa älypuhelimella sivu: https://gps-punch.appspot.com
2) Valitse tapahtuma: Supreme Söderkulla 19.8.2023
3) Valitse oma sarja jossa kilpailet
4) Luo Uusi joukkue
-kirjoita joukkueesi nimi, jäsenet ja sähköposti
Paina SUBMIT, jonka jälkeen leimaussivusto avautuu ja olet valmis leimaamaan rasteilla.
5) Löydä rasti ja kirjaa RASTIN TUNNISTE kohtaan rastilla löydetty nelinumeroinen tunniste:
Rasteilla on rastilipun lisäksi koodiliuska, jossa on rastin koodi (sama kun kartassa) sekä nelinumeroinen tunniste esim: 31-3145. Esimerkissä numero 31 on kartassakin oleva rastikoodi ja 3145 on leimausjärjestelmään syötettävä tunnus.

Jos vahingossa suljet sivuston, niin älä luo uutta joukkuetta vaan:
1) palaa sivustolle: https://gps-punch.appspot.com
2) Valitse tapahtuma : Supreme Söderkulla 19.8.2023
3) Valitse oma sarja jossa kilpailet
4) Valitse joukkueesi suoraan valikosta ja paina CHOOSE
5) Jatka seikkailua

Leimaus rekisteröityy tulospalveluun reaaliajassa ja pistetilannetta voi tutut ja fanit seurailla vaikka kotisohvalta.

Pisteytys
Pisteitä saa kisakarttaan merkatun rastin löytämisestä. Kartassa jokaisella rastilla on oma rastikoodi. Rastien pistearvo määräytyy koodin ensimmäisen luvun mukaan. Koodit 60-69 antavat 6pistettä, koodit 100-109 antavat 10 pistettä ja esimerkiksi koodi 130-136 antavat 13 pistettä jne.

Lähtö
Kilpailijat ryhmittyvät lähtöön 5 min ennen lähtöaikaa. Lähtö tapahtuu kilpailukeskuksen piha-alueelta kilpailun johtajan merkistä. Noudattakaa lähdössä varovaisuutta.

Maaliintulo
Maalileimaus suoritetaan maalikaaren alla. Jokainen alkava myöhästytty minuutti johtaa kahden (2) pisteen vähennykseen. Yli 30 minuutin myöhästyminen johtaa hylkäykseen  

Rastipisteet
Rastit ovat merkattu 30x30 valko-oranssilla rastilipulla sekä koodiluiskalla

Kilpailuinfo
Kilpailuinfosta noudetaan kilpailumateriaalit. 
Liikunta ja kulttuurisetelit vastaanotetaan kisakansliassa materiaalinluovutuksen yhteydessä.
 
Ratojen suunnittelu
Joukkueille on tarjolla suunnittelutilaa sisätiloissa. Huomioithan että sisätiloihin ei saa mennä nastallisilla suunnistuskengillä. Sään salliessa suositellaan suunnitteluun käytettävän ulkoalueita tai kilpailijoiden omia autoja. Elektronisten apuvälineiden käyttö suunnittelun avustamiseksi on kielletty.

Rastimääritteet
Rastimääritteet saa materiaalin luovutuksen yhteydessä. Rastimääritteiden selitykset ovat nähtävillä kilpailukeskuksessa. 

Peseytyminen ja WC
Kartanon sisällä sekä ulkona on useampi WC. Älkää toki jättäkö vessakäyntiä ihan viimehetkeen;). Lähistön metsäjärvellä Molnträsketilla on mukava mahdollisuus uimiselle.

Juomat ja energia
Pöydällinen suolasta ja makeaa on tarjolla maalialueella. Pitkämatkalisille on tarjolla hieman painavammat eväät energiatasapainon saavutettavaksi.
Kilpailumaastosta löytyy kaksi vedentäyttöpistettä. Sijainnit ovat merkattu kilpailukarttaan Juomamuki symbolilla.

Varustus
Suosittelemme seuraavia varusteita seikkailuunne: 
- Ylimääräinen matkapuhelin
- Säänmukainen varustus
- pilli
- vedenpitävä pussi puhelimelle
- laastaria
- sidetarpeet.
- juomat ja energiaa

Suosittelemme jokaisen lataamaan puhelimeen 112 aplikaation. Mikäli joukkuetta kohtaa vakava vamma, joukkue hälyttää ENSIN apua 112 palvelusta ja sen jälkeen soittaa kartassa olevaan "Race director "numeroon.  

Henkilökohtaiset varusteet MTB-sarjassa edellisten lisäksi:
- kypärä

Kartta
Karttakoko on mittakaavassa 1:20000, mikä tarkoittaa että kartalla jokainen centimetri vastaa todellisuudessa 200 metriä. Kartan koko on SRA3 (320mm x 450mm).
Jokainen joukkue saa yhden kartan henkilöä kohden sekä karttamuovit Tapahtumassa käytetään peruskarttapohjaista karttaa, jota on päivitetty mahdollisimman tasalaatuiseksi ja tasapuoliseksi. Karttaan on lisätty polkuverkostoa ja peruskartasta puuttuvia selkeitä maastonkohteita.

Kielletyt alueet
Karttaan merkityt kielletyt alueet esimerkiksi pihamaat, viljelysalueet sekä purppuralla merkatut kielletyt alueet kuten moottoritiet sekä vaaralliset alueet. Karttaan merkatut asuintilojen läpi menevät tiet ovat sallittuja kulkuväyliä. Viljelysmaat ovat karttaan kuvattuna kirkkaankeltaisella värillä ja pihamaat ovat merkattu oliivinvihreällä värillä. 
Erityisvarovaisuus tien 170 ylitettäessä!
Joukkueet liikkuvat omalla vastuulla ja liikennesääntöjä noudattamalla. Vaaratilanteita ei saa luoda.

Kilpailualue ja maasto
Noin 60km2 kilpailualue on erittäin monipuolinen luoden mahtavankiinnostavat radat ja rastipisteet.

Sarjat:
Jalka

8 tuntia
4 tuntia
2 tuntia

MTB
4 tunnin MTB

Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen tapahtumaan aukeaa 26 kesäkuuta 2023
Ilmoittautumislinkki: https://rogaining.tapahtumiin.fi

Jälki-ilmoittautuminen onnistuu Eventio- ilmoittautumispalvelusta (linkki) tai
sähköpostitse tai kilpailuinfossa "hyvissä ajoin" ennen omaa lähtöä, jolloin maksut voi suorittaa kisainfoon.

Osallistumisen voi myös maksaa liikuntaeduilla.

Toimi seuraavasti: Ilmoittaudu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@xendurance.fi.
1) Kirjoita sähköpostiin: - Joukkueen nimi - Sarja - Osallistujan nimi - Maksutapa.
2) Maksa verkko/mobiilimaksulla Smartum, Edenred, ePassi- Etsi ja valitse käyttöpaikaksi: Supreme Söderkulla Rogaining ja suorita maksu. Saamme tiedon suorituksestanne palveluntarjoajan järjestelmästä. Voit myös maksaa paperillisilla liikuntaseteleillä. Setelit voi postittaa osoitteeseen: Extreme Endurance Athletics ry, Kalaxinite 41, 07320 Jakari. Tai tuoda tapahtumapaikan infoon materiaalinluovutuksen yhteydessä.

Peruutusehdot
Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen. 
Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle tai käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle sähköpostitse.

Joukkueet
8 tunnin sarjaan osallistuvat joukkueet muodostetaan 2-6 henkilöstä
2-4 tunnin sarjoihin osallistuvat joukkueet muodostetaan 1-6 henkilöstä.
Joukkueen on pysyttävä yhdessä koko kilpailun ajan. Käytännössä enintään noin 30 metrin etäisyydellä toisistaan.

4h MTB erityissääntö:
Fillarirogainingissa yksi voi halutessa jäädä pyörävartioon, jos rasti ei ole fillarilla saavutettavissa. Tämä mahdollistaa useamman osallistujan osallistumisen:).

Vakuutus
Järjestäjillä ei ole kilpailijoiden tapaturmille ja välinevahingoille vakuutusta vaan kaikki osallistujat toimivat kilpailijan omalla vastuulla.

Tapahtumapäivän aikataulu:
Lauantai 19 elokuuta 2023
09:00 Kilpailukeskus aukeaa
10.00 Karttojen jako alkaa
12.00 Lähtö (2h, 4h, 4h MTB ja 8h).
14.00 2h jalkasarjan maaliintulo
14.45 Palkintojen jako
16:00 4h MTB ja 4h jalkasarjan maaliintulo
16.45 Palkintojen jako
20:00 8h jalkasarjan maaliintulo
20.30 Maali sulkeutuu
20.45 Palkintojen jako
21.30 Kilpailukeskus sulkeutuu

Viestintä ja Valokuvaus
Tapahtumaan osallistuvan nimi ja joukkue julkaistaan lähtölistoissa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.
Tapahtuman kisakeskuksessa ja maastossa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin.
Osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään.

Majoitus ja paikallispalvelut
Tarkasta Sipoon majoitustarjonnat. Lisätietoa päivitetään.

Seuraa Meitä Facebookissa ja Instagramissa.
Voit myös käyttää tapahtumamme tägejä SoMe päivityksissänne.
www.xendurance.fi/

Tapahtuman järjestäjä ja mahdollistaja
Vastuullinen järjestäjä on Get Outdoors Oy/Rogaining. Kumppanina ja tapahtuman mahdollistajan toimii kestävyysurheiluun erikoistunut seura Extreme Endurance Athletics ry.
info@xendurance.fi 0407739449

Kilpailualue:

Tour de Roga 2024 - Rogaining Xadventure