fi

SM Rogaining 24h Loviisa 6-7.5.2023

Kilpailukutsu (30.11.2022):
24h SM Rogaining ja 8h MTB SM Rogaining
& Loviisan Jokamies Rogaining: 2h jalka, 4h jalka, 8h jalka & 4h MTB.

Vuoden 2023 Rogaining-suunnistuksen Suomenmestaruuskilpailut käydään Loviisanseudun monipuolisissa maastoissa 6-7.5.2023. Myös ensikertalaisille ja muille seikkailijoille löytyy kokemisen arvoisia lyhyempiä jokamiessarjoja, joissa voi ottaa lajia haltuun. 

Kilpailukeskus

Tapahtumakeskus sijaitsee kilpailualueen keskeisellä paikalla. Tapahtumakeskuksen saavutettavuus on kilpailijoille joka suunnalta helppoa ja nopeaa, koska VT7 vie perille. Ajoaika 45min pääkaupunkiseudulta ja 20 min Kotkasta. Linja-autoyhteys kisakeskuksen tuntumaan.

Kilpailualue & maasto
SM Rogaining kilpailualue sijaitsee Loviisassa ja on kooltaan yli 200km2. Yli puolet alueesta on yhtenäistä maastoaluetta, jota rikkoo ainoastaan muutamat metsätiet. Kilpailualue on kokonaisuudessaan erittäin monimuotoista ja loistavaa mielenkiintoisille radoille ja rastipisteille.
Alue sisältää Läntisen Kymijoenhaaran jyrkkäpiirteiset kallioalueet, pohjoisosan laajahkot suoalueet suurmetsineen, Loviisan 2023 asuntomessualueen lännessä ja etelässä vastaan tulee Suomenlahti. Maaston keskellä kirkasvetinen lähdevesijärvi Särkjärvi. Alue sisältää paljon kulttuurillisesti merkittäviä kohteita, sekä lukuisia näyttäviä luontokohteita. Alue on paikoin erittäin työlästä kivikkoisuuden, maastokulkuisuuden ja jyrkkäpiirteisyyden takia.

Säännöt
Kilpailussa noudatetaan kansainvälisen liiton (IRF) sääntöjä.
Järjestäjän ilmoittamat poikkeukset ja täydennykset julkaistaan lopullisissa kilpailuohjeissa.

Kielletyt alueet
Karttaan merkityt kielletyt alueet esimerkiksi pihamaat ja muut karttaan merkityt yksityisalueet. Karttaan merkatut asuintilojen läpi menevät tiet ovat sallittuja kulkuväyliä.

SARJAT
JALKAISIN LIIKKUVILLE:
24 tuntia jalkasarjat, todellisille Rogaining harrastajille (virallinen SM 2023)
8 tuntia jalkasarja
4 tuntia jalkasarja
2 tuntia jalkasarja

MAASTOPYÖRÄLLÄ LIIKKUVILLE:
8 tuntia MTB SM 2023-sarjat
4 tuntia MTB sarja

SM 2023 Rogaining 24h kilpailun ikäsarjat
Lajin kansainvälisten sääntöjen mukaisesti 24 tunnin sarjassa on seuraavat sarjat.

MO Miehet avoin
WO Naiset avoin
XO Seka avoin
MY Miehet alle 23 vuotta
WY Naiset alle 23 vuotta
XY Seka alle 23 vuotta
MV Miehet 40+
WV Naiset 40+
XV Seka 40+
MSV Miehet 55+
WSV Naiset 55+
XSW Seka 55+
MUV Miehet 65+
WUV Naiset 65+
XUW Seka 65+

Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen tapahtumaan aukeaa 5.1.2023.
Ilmoittautumislinkki: 
https://rogainingsm23.tapahtumiin.fi
Lista ilmoittautuneista löytyy
Täältä

Nyt voit maksaa osallistumisesi myös liikuntaeduilla!
Toimi seuraavasti: Ilmoittaudu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@xendurance.fi.
1) Kirjoita sähköpostiin:
- Joukkueen nimi
- Sarja
- Joukkueen jäsenten nimet,
- Kapteenin puhelinnumero
- Sähköposti
- Maksutapa

2) Maksa verkko/mobiilimaksulla Smartum, Edenred, ePassi- Etsi ja valitse käyttöpaikaksi: SM Rogaining 2023 tai Extreme Endurance Athletics ry ja suorita maksu. Saamme tiedon suorituksestanne palveluntarjoajan järjestelmästä.
Voit myös maksaa paperillisilla liikuntaseteleillä. Setelit voi postittaa osoitteeseen: Extreme Endurance Athletics ry, Kalaxinite 41, 07320 Jakari. Tai tuoda tapahtumapaikan infoon materiaalinluovutuksen yhteydessä.

Hinnasto
Hinnat per henkilö 
8.2 mennessä ilmoittautuneet:
24h SM Rogaining 100,- 
8h SM MTB 100,-
8h jalkasarja 60,-
4h MTB 45,-
4h jalkasarja 45,-
2h jalkasarja 30,-

31.3 mennessä ilmoittautuneet:
24h SM Rogaining 110,-
8h SM MTB 110,-
8h jalkasarja 70,-
4h MTB 50,-
4h jalkasarja 50,-
2h jalkasarja 35,-

30.4 mennessä ilmoittautuneet:
24h SM Rogaining 125,-
8h SM MTB  125,-
8h jalkasarja 80,-
4h MTB 55,-
4h jalkasarja 55,-
2h jalkasarja 40,-

Jälki-ilmoittautuminen:
8h jalkasarja 100,-
4h MTB 60,-
4h jalkasarja 60,-
2h jalkasarja 45,-
Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaan kisainfossa sähköpostitse tai viimeistään ajoissa ennen omaa lähtöä. SM ilmoittautumiset tulee suorittaa viimeistään 30.4 klo 23.59 niin varmistuu kilpailumateriaalin riittävyys yms.

Peruutusehdot
Ennen 31.3 tehdyt peruutukset palautetaan 80% osallistumismaksusta. 1.4-16.4 välisenä aikana tehdyt peruutukset palautetaan 50% osallistumismaksusta. Peruutukset 17.4 jälkeen ei palauteta osallistumismaksua.

SM-Mitalit
SM-mitalit jaetaan virallisissa Rogainingliiton 24h SM-sarjoissa kolmelle parhaalle.
Mitalit jaetaan myös 8h SM MTB sarjoissa.

Joukkueet
SM-sarjoissa osallistuvat joukkueet muodostuvat 2-5 henkilöstä, jotka liikkuvat Suomen Rogainingliiton sääntöjen mukaisesti koko kilpailun ajan yhdessä. Rasteilla kaikkien joukkueen jäsenten on leimattava alle 60 sekunnin sisällä toisistaan.

Jokamiessarjoihin osallistuvat joukkueet muodostuvat 1-6 henkilöstä. Joukkueen on pysyttävä yhdessä koko kilpailun ajan. Käytännössä enintään noin 30 metrin etäisyydellä toisistaan.

Vakuutus
Järjestäjillä ei ole kilpailijoiden tapaturmille ja välinevahingoille vakuutusta vaan kaikki osallistujat toimivat kilpailijan omalla vastuulla.

Kartta ja kartan mittakaava
Kilpailukartan mittakaava on 1:25000 ja käyräväli 5 metriä.
Tapahtumassa käytetään peruskarttapohjaista karttaa, jota on mahdollisimman tasalaatuiseksi ja tasapuoliseksi. Kartta ja karttamuovi tulee jokaiselle joukkueen jäsenelle. Pitempien sarjojen karttakoko tarkentuu kilpailuohjeissa. Lyhyemmät sarjat käyttävät karttakokoa SRA3 (320mm x 450mm).

Rastit maastossa ja leimaus
Jokaisella rastilla on rastilippu sekä leimauslaite.
SM-kilpailussa (24h ja 8h) käytetään elektronista leimauslaitetta. Järjestäjä lainaa tarvitseville joukkueille leimaiskortit.
Lyhyemmillä sarjoissa käytetään kännykkäleimausta. Tarkemmat ohjeet kännykkäleimauksesta julkaistaan kilpailuohjeissa.

Tapahtuman alustava aikataulu:

Perjantai 5.5.2023
15.00 Kilpailukeskus
20.00 Kilpailukeskus sulkee ovensa

Lauantai 6.5.2023
07:00 Kilpailukeskus aukeaa
09.00 24 tunnin sarjan karttojen jako alkaa
12.00 24 tunnin sarjan startti (SM 2023)
13.00 MTB ja jalkasarjan 2h ja 4h karttojen jako
14.00 MTB ja jalkasarjan 2h ja 4h sarjojen startti
16.00 MTB ja jalkasarjan 2h maaliintulo
18.00 MTB ja jalkasarjan 4h maaliintulo
20.00 MTB ja jalkasarjan 8h sarjan karttojen jako
22.00 MTB ja jalkasarjan 8h sarjan startti

Sunnuntai 7.5.2023
06.00 8h MTB ja jalkasarjan sarjan maaliintulo
12.00 24 tunnin sarjan maaliintulo (SM 2023)
14.00 Palkintojenjako
17.00 Kilpailukeskus sulkeutuu
Pidätämme oikeuden pieniin aikataulumuutoksiin.

Vesipisteet
Karttaan on merkitty useita vesipisteitä. Niiden tarkempi kuvaus julkaistaan kilpailuohjeissa.

Ruokailu & huolto
Tarjoilutoiminta tarkentuu kevään aikana. Tarkoitus on tarjota osallistujille mahdollisimman monipuolista ravintoa ja huoltopalvelua kisakeskuksessa aina tapahtuman alkamisesta kilpailukeskuksen sulkemiseen.

Valokuvaus ja videointi
Kuvia käytetään tulevien tapahtumien ja lajin markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös kaikkien nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan ja käyttämään esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Osallistumalla tapahtumaan annat suostumuksesi kuvien ja videon julkaisemiseen.

Majoitus ja muut lähipalvelut
Tutustukaa Loviisan palveluihin Visit Loviisan sivuilta
 
Viestintä ja Valokuvaus

Tapahtumaan osallistuvan nimi ja joukkue julkaistaan lähtölistoissa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

Tapahtuman kisakeskuksessa ja maastossa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin.

Osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään.

Tapahtuman järjestäjä lähettää ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen sähköpostilla osallistujia palvelevaa tietoa tapahtumasta ja sen yhteistyökumppaneista. 

Seuraa tapahtuman Facebook ja Instagram sivustoa sekä tapahtuman kotisivuja. Käytä toki tapahtuman tägejä, niin kaikki saa lisää sisältöä valmistelukuvioihinsa😉.
www.xendurance.fi/sm
#smrogaining2023
@smrogaining2023

Tapahtuman järjestäjä
Extreme Endurance Athletics & Kingsway cycling team

Kilpailunjohtaja
Esa Huttunen info@xendurance.fi 0407739449