9.12 Joulu Porvoo Rogaining - Kilpailuohje

Aloittelijoille sopiva, sekä riittävän haastava kokeneille ketuille.

Tunnelmallinen Joulu Porvoo on nyt ehkä parhaimmillaan. Kirpeä pakkanen on pitänyt tiet ja polut kohtuu hyvässä kunnossa. Liukkauttakin on havaittu, joten varovaisuus kunniaan. Paikalliset ulkoilijat ovat nauttineet Porvoon lähiympäristöstä sen verran, että tukevaa polkuverkostoa on paljon. Kaikki polut eivät luonnollisesti ole kartassa. Rastit ovat pääosin "helposti saavutettavissa", vaikka eivät aina ole ihan polussa/tiessä kiinni. Välillä joutunee rämpiä valkoisessa puuterilumessa. Uskoisimme että suunnitteluvaiheen tärkeys korostuu entisestään nyt kun ehkä kannattaa kiertää hieman tavallista enemmän.

Vaikka Porvoonjoki on jäässä ja pilkkijät ovat jäällä, niin vesistöjen ylitys jäitä pitkin tai uimalla on ehdottomasti kiellettyä. Kartta on mittakaavassa 1:25000 sekä kääntöpuolella on suurennettu kartta mittakaavaan 1:15000. Nyt saa nauttia:)

Porvoon taajamien lähistöllä tapahtuvassa seikkailutapahtumassa on tavoite kerätä kilpailuajan puitteissa mahdollisimman paljon pisteitä käymällä eriarvoisilla rasteilla. Ennen lähtöä joukkueilla on kaksi tuntia aikaa tehdä reittisuunnittelu.

Rastipisteitä on noin 50-60 kpl ja ne sijoitetaan ensisijaisesti paikallisesti merkittäviin kohtiin sekä myös kulttuurillisesti arvokkaisiin paikkoihin. Tapahtuma luodaan aloittelijoille sopivaksi sekä riittävän haasteelliseksi kokeneille. Kilpailualue on noin 60km2, eli rasteja löytyy varmasti taajamien lähistöltä, kuten myös umpimetsästä. 

 Tapahtumaan lisätään erilaisia "bonussektoreita", joista on mahdollisuus voittaa tuotepalkintoja. Mitä enemmän on ajoissa ilmoittautuneita, niin sitä enemmän ehditään lisäämään reitille bonussektoreita.

Sarjat

- 2h rogaining - sarjassa edetään jalan 1-6 henkilön joukkueissa.
- 4h Fillari sarjassa edetään polkupyörällä 1-6 henkilön joukkueissa.
- 4h rogaining - sarjassa edetään jalan 1-6 henkilön joukkueissa.
- 6h rogaining - sarjassa edetään jalan 2-6 henkilön joukkueissa.

Joukkueen on pysyttävä yhdessä koko kilpailun ajan. Käytännössä enintään noin 30 metrin etäisyydellä toisistaan.
Fillari sarjassa yksi voi halutessa jäädä pyörävartioon, jos rasti ei ole polkupyörällä saavutettavissa.

Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset näppärästi Evention kautta.

Osallistumisen voi myös maksaa liikuntaeduilla.
Toimi seuraavasti: Ilmoittaudu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@xendurance.fi.
1) Kirjoita sähköpostiin: - Joukkueen nimi - Sarja - Osallistujan nimi - Maksutapa.
2) Maksa verkko/mobiilimaksulla Smartum, Edenred, ePassi- Etsi ja valitse käyttöpaikaksi: Urban Rogaining tai Extreme Endurance Athletics ry ja suorita maksu. Saamme tiedon suorituksestanne palveluntarjoajan järjestelmästä. Voit myös maksaa paperillisilla liikuntaseteleillä. tuoda tapahtumapaikan infoon materiaalinluovutuksen yhteydessä.

Kilpailukeskus
Tapahtumakeskuksen osoite on Teollisuustie 7, 06150 Porvoo. Porvoon linja-autoasemalta on eksymättä vajaa 2 km kilpailukeskukseen. Autopaikoitus kisakeskuksen välittömässä läheisyydessä.
Kisakeskuksesta löytyy pukuhuoneet, sisätilat reittisuunnittelua varten, WC, kahvila ja peseytymismahdollisuus. Pidetään myös yksi sauna lämpimänä:).

Ilmoittautuminen sisältää:
- Autopaikoitus kisakeskuksessa.
- Suolaiset ja makeat ennen ja jälkeen tapahtuman. Mitä pitempi matka, sen paremmat tarjoilut;D.
- Kartat ja karttamuovit joukkueille. 
- Sisätilat reittisuunnittelulle sekä pukeutumiselle.
- Online tulosseuranta faneille kotisohvalla.
- Bonuspalkinnot
- Peseytymismahdollisuus ja unisex sauna

Aikataulu

18.30 Maali suljetaan

Palkintojen jaot sarjojen tulosten valmistuessa.

Kilpailukartta
Tapahtumassa käytetään peruskarttapohjainen kartta, jota on päivitetty tätä tapahtumaa varten. Kartta ja karttamuovi tulee jokaiselle joukkueen jäsenelle. Omien (paperiset tai sähköiset) karttojen käyttö on kielletty.
Koko alueen kartta on mittakaavassa 1:25000. Lisäksi saatte keskeisemmästä alueesta suurennetun kartan 1:15000 mittakaavaan, jotta syheröisen taajama-alueen kartanluku helpottuu. Kartta on kooltaan SRA3 (320mm x 450mm). 

Kielletyt alueet
Karttaan merkityt kielletyt alueet esimerkiksi pihamaat, vesistöt, viljelysalueet sekä purppuralla merkatut kielletyt alueet kuten moottoritiet sekä vaaralliset alueet. Karttaan merkatut asuintilojen läpi menevät tiet ovat sallittuja kulkuväyliä. Viljelysmaat ovat karttaan kuvattuna kirkkaankeltaisella värillä ja pihamaat ovat merkattu oliivinvihreällä värillä.
Joukkueet liikkuvat omalla vastuulla ja liikennesääntöjä noudattamalla. Vaaratilanteita ei saa luoda. 

Peruutusehdot
Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle tai käytettäväksi seuraavalle vuodelle/seuraavaan tapahtumaan. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle sähköpostitse.

Vakuutus
Järjestäjillä ei ole kilpailijoiden tapaturmille ja välinevahingoille vakuutusta vaan kaikki osallistujat toimivat kilpailijan omalla vastuulla.

Viestintä ja Valokuvaus
Tapahtumaan osallistuvan nimi ja joukkue julkaistaan lähtölistoissa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.
Tapahtuman kisakeskuksessa ja maastossa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin.
Osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään.
Tapahtumaan voi myös osallistua kilpailun ulkopuolella, jolloin nimeä ei julkaista tuloksiin.

PISTEYTYS
Rastipisteitä on 66. Kartassa jokaisella rastilla on oma rastikoodi (31-99). Rastien pistearvo määräytyy koodin ensimmäisen luvun mukaan.

RASTIPISTEET
Rastit ovat merkattu 30x30 valko-oranssilla rastilipulla sekä koodiluiskalla. Koodiliuskassa on kartassakin oleva rastikoodi sekä nelinumeroinen koodi, mikä syötetään selainpohjaiseen sovellukseen rastileimauksena.

LÄHTÖ
Lähtö tapahtuu yhteislähtönä uljaan äänimerkin saattelemana klo 12.00. Lähtöalueella kannattanee tulla ajoissa haistelemaan urheilujuhlan tuntua.

LEIMAUSOHJEET JA VALMISTELUT
Sarjoissa käytetään webbipohjaista GPS-punch sovellusta. Rasteilla on koodiliuska, jossa on rastinumeron lisäksi nelinumeroinen koodi. Nelinumeroinen koodi syötetään sovellukseen, jolloin leimaus hyväksytään, eli jokainen joukkue tarvitsee mukaansa älypuhelimen. Myös varapuhelin on suositeltavaa.

Valmisteluihin menee muutama minuutti. Rekisteröinti kannattaa suoritta hyvissä ajoin ennen kisa-aamua.
Rekisteröinti avataan viimeistään illalla 8.12.

1) Avaa älypuhelimella sivu: https://gps-punch.appspot.com
2) Valitse tapahtuma: Joulu Rogaining Porvoo
3) Valitse oma sarja jossa kilpailet
4) Luo Uusi joukkue
-kirjoita joukkueesi nimi, jäsenet ja sähköposti
Paina SUBMIT, jonka jälkeen leimaussivusto avautuu ja olet valmis leimaamaan rasteilla.
5) Löydä rasti ja kirjaa RASTIN TUNNISTE kohtaan rastilla löydetty nelinumeroinen tunniste:
Rasteilla on rastilipun lisäksi koodiliuska, jossa on rastin koodi (sama kun kartassa) sekä nelinumeroinen tunniste esim: 31-3145. Esimerkissä numero 31 on kartassakin oleva rastikoodi ja 3145 on leimausjärjestelmään syötettävä tunnus. Kisakeskuksen leimausradalla tämän oppii viimeistään;).

Jos vahingossa suljet sivuston, niin älä luo uutta joukkuetta vaan:
1) palaa sivustolle: https://gps-punch.appspot.com
2) Valitse tapahtuma : Joulu Rogaining Porvoo
3) Valitse oma sarja jossa kilpailet
4) Valitse joukkueesi suoraan valikosta ja paina CHOOSE
5) Jatka seikkailua

Leimaus rekisteröityy tulospalveluun reaaliajassa ja pistetilannetta voi tutut ja fanit seurailla vaikka kotisohvalta.

Kilpailukeskuksessa on leimausrasti, jossa kannattaa testata leimausta. Leimausrastista saa bonuspisteen.

MAALI
Leimaus maalirastilla pysäyttää ajan. Maalirasti sijaitsee maalikaaren alla.
.
MYÖHÄSTYMISSAKKO
Kilpailuajan ylittäneiltä veloitetaan pisteitä seuraavasti:
Jokaisesta alkavasta myöhästyneestä minuutista poistetaan 1 piste lopputuloksista :´(.
Joukkue hylätään jos  joukkue myöhästyy yli 30 minuuttia.

Leimausjärjestelmä (2h, 4h, 6h ja 4h MTB)
Sarjoissa käytetään webbipohjaista GPS-punch sovellusta. Rasteilla on koodiliuska, jossa on rastinumeron lisäksi nelinumeroinen koodi. Nelinumeroinen koodi syötetään sovellukseen, jolloin leimaus hyväksytään, eli jokainen joukkue tarvitsee mukaansa älypuhelimen. Myös varapuhelin on suositeltavaa vaikka sometukseen:).

Pakolliset varusteet
- Matkapuhelin, jossa kilpailukeskuksen numero.
- Pyöräilykypärä on fillarisarjalaisille pakollinen. Pyöräily ilman kypärää johtaa välittömään hylkäykseen.

Suosittelemme seuraavia varusteita seikkailuunne:
- Ylimääräinen matkapuhelin
- Säänmukainen varustus
- pilli
- vedenpitävä pussi puhelimelle
- laastaria
- sidetarpeet.
- juomat ja energiaa
Suosittelemme jokaisen lataamaan puhelimeen 112 aplikaation. Mikäli joukkuetta kohtaa vakava vamma, joukkue hälyttää ENSIN apua 112 palvelusta ja sen jälkeen soittaa kartassa olevaan "Kilpailukeskus" numeroon.

Palkinnot
Sarjojen parhaimmat palkitaan. Bonussektorien voittajat palkitaan.

Lisätietoa
Seuraa tapahtuman kotisivuja https://xendurance.fi sekä Facebook päivityksiä. Olemme myös Instagramissa.

Yhteystiedot
Extreme Endurance Athletics ry
info(at)xendurance.fi
0407739449